Les obligations légales
RGPD — Destruction d'archives : Les documents contenant des données personnelles doivent être détruits de manière conforme au RGPD (articles 5 et 17). Le broyage industriel conforme à la norme DIN 66399 est la méthode standard : niveau P-3 pour les documents courants, P-5 pour les données sensibles (médicales, bancaires, juridiques). Vous devez recevoir un certificat de destruction avec date, volume et méthode.
DEEE — Matériel informatique : Les écrans, ordinateurs, serveurs et périphériques sont classés DEEE et doivent être traités par une filière agréée (ecosystem, Ecologic). Les disques durs doivent être détruits physiquement (perforation/broyage) ou effacés selon la norme NIST 800-88. Jeter du matériel informatique en benne est illégal — et expose votre entreprise à des fuites de données.
Tri 7 flux : Depuis 2024, le tri 7 flux est obligatoire pour les entreprises : papier, métal, plastique, verre, bois, textile, plâtre + biodéchets. Tout mettre dans une seule benne est passible d'amende.
Le rachat de mobilier — comment ça fonctionne
Le mobilier de bureau récent et de qualité a une valeur significative sur le marché de l'occasion professionnel. Les marques recherchées : Steelcase (Think, Leap, Gesture : 200-500€/siège), Herman Miller (Aeron, Mirra : 400-800€/siège), Haworth, Knoll, Vitra. Les bureaux assis-debout Linak ou ErgotronHome : 200-600€ pièce.
Sur un plateau de 50 postes équipé en mobilier de moins de 5 ans, le rachat peut représenter 5 000 à 15 000€ — déduits de la facture de débarras. Dans certains cas, le rachat couvre l'intégralité des frais.
Quand intervenir
Le week-end : C'est le créneau standard pour les bureaux. Vendredi soir → dimanche soir. Lundi matin, les locaux sont vides et propres. Vos salariés ne sont pas impactés.
Entre deux baux : Le bail actuel se termine le 30, le prochain locataire arrive le 15 du mois suivant. On intervient dans la fenêtre — pas un jour de loyer gaspillé.
Les documents à obtenir
À la fin de l'intervention, vous devez recevoir : un certificat de destruction d'archives (RGPD), un PV de destruction des disques durs, un bordereau de suivi des déchets (BSD) par catégorie, une attestation de traitement DEEE, et une facture détaillée avec la déduction du rachat de mobilier.
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